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制度法规
外部信息使用人管理制度
时间:2013-12-19 18:08:07    来源:本站    作者:本站

湖南郴电国际发展股份有限公司

外部信息使用人管理制度

 

第一章   总则

第一条   为进一步规范公司内幕信息管理行为,加强内幕信息保密工作,维护公司信息披露的公开、公平、公正原则,根据《公司法》、《证券法》、上交所《股票上市规则》等有关法律法规及《公司章程》、《公司信息披露事务管理制度》有关规定,制定本制度。

第二条   公司外部信息使用人管理工作由公司董事会秘书负责,证券部负责外部信息人及使用信息的日常备案工作。

第三条   公司的董事、监事和高级管理人员应当遵守《公司信息披露事务管理制度》的要求,对公司定期报告及重大事项履行必要的传递、审核和披露流程。

第四条   公司的董事、监事和高级管理人员及其他相关涉密人员在定期报告编制、公司重大事项筹划期间,负有保密义务。定期报告、临时公告披露前,不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄漏定期报告、临时公告的内容,包括但不限于业绩座谈会、接受投资者或机构调研等方式。

 

第二章   外部信息使用人的范围及登记备案

第五条   对于无法律法规依据的外部单位要求报送的信息,公司应拒绝报送。

第六条   公司依据法律法规的要求应当报送的涉及内幕信息的,需要将报送的外部单位相关人员作为内幕知情人登记在案备查,并书面提醒报送的外部单位相关人员履行保密义务。

第七条        公司外部信息使用人登记备案的流程:

1、当向外部信息使用人提供公司定期报告及重大事项在编制、审议和披露期间的信息前,公司信息提供人需第一时间告知证券部,相关信息经证券部审核通过后方能提供。

   2、证券部应向外部信息使用人发出外部单位相关人员使用信息应履行的各项保密事项和责任的提示函,提示函应载明信息提供人及提供内容、外部信息使用人的单位名称、知情人员范围、信息内容、使用用途、保密责任、保密责任人等,提示函经外部信息使用单位保密责任人签字后留存证券部登记备案。(提示函格式附后)。

3、外部信息使用人因保密不当致使重大信息被泄露,应立即通知公司董事会秘书,公司应在第一时间向上海证券交易所报告,并采取合适应急措施或及时公告消除影响。

第三章   外部单位信息使用的要求

第八条   公司依据法律法规的要求向特定外部信息作用人报送年度报告相关信息的,提供时间应当不早于公司业绩快报的披露时间,外部信息使用人提供的信息内容仅限于业绩快报的披露内容。

第九条   外部单位或个人不得泄漏依据法律法规报送的本公司未公开重大信息,不得利用所获得的未公开重大信息买卖本公司股票或建议他人买卖本公司股票。

第十条   外部单位或个人应该严守上述条款,如违反本制度及相关规定使用公司报送信息,致使公司遭受证券监管部门处罚或经济损失等情形,本公司依法要求其承担赔偿责任;如利用所获取的未公开重大信息买卖公司股票的建议他人买卖公司证券的,本公司将依法收回其所得的收益;如涉嫌犯罪的,由司法部门依法进行处理。

第四章   附则

   第十二条   本制度未尽事宜,按《公司法》、《证券法》、《上交所股票上市规则》及《公司章程》、《公司信息披露事务管理制度》等有规定执行。

   第十三条   本制度由公司董事会负责修订和解释。经公司董事会审议通过后生效

 

 

 

                                           2010年3月31日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:

保 密 提 示 函

 

         本公司此次向贵单位报送的相关材料属于未披露的内幕信息,现根据中国证监会、上海证券交易所相关规定及监管要求,提示如下: 
        1、贵公司接收本公司材料报送及使用的相关人员为内幕知情人,负有信息保密义务;请相关人员在相关信息未披露前,不泄露材料涉及的信息,不利用所获取的信息买卖郴电国际证券或建议他人买卖郴电国际证券。在公司相关信息未披露前,请勿在公开文件、网站或其他公开媒体上使用本公司未公开信息。 
        2、贵公司获得本公司信息的人员,如因保密不当致使所报送的重大信息泄露,应立即通知本公司。 
    3、外部信息使用人登记表

日期

提供人

提供内容

使用用途

使用人单位名称

保密责任人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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